UJIAN TENGAH SEMESTER
GASAL
2016
PENGANTAR
MANAJEMEN
DOSEN :
HJ.I.G.A.AJU NITYA DHARMANI
PETUNJUK MENGERJAKAN:
1. UNTUK
SOAL KASUS SILAHKAN PILIH SALAH SATU DARI 2 SOAL YANG ADA.
2. UNTUK
SOAL PILIHAN PERTANYAAN, SILAHKAN MEMILIH 5 SOAL DARI 20 SOAL YANG ADA
3. JAWABLAH
SESUAI DENGAN KEMAMPUAN ANDA DAN DIDUKUNG TEORI YANG ADA
4. 4
JAWABAN DIKIRIM KE EMAIL DOSEN dengan format penyimpanan : UTS PENGAMEN _
A.A/M. NIM DAN DI UPLOAD KE BLOG MAHASISWA.
SOAL KASUS PERTAMA :
Ayu RaI adalah pendiri,direktur
dan manajer umum dari semua operasi PT.Kian Sugiho Tenano sebuah pabrik plastik
di Sidokaryo . Suatu waktu Perusahaan tersebut diambil alih oleh suatu
perusahaan raksasa dan direorganisasi, dan Ayu Rai diangkat sebagai Direktur
yang baru, diperintahkan untuk mengembangkan struktur organisasi. Dia
melakukannya dengan berat hati karena dia selalu mengelola perusahaannya secara
informal. Setelah satu tahun memecahkan banyak masalah antar Departemen sendiri
dan bekerja 12 sampai 14 jam sehari menyadari bahwa penjualan menurun,laba
menyusut, dan banyak karyawan keluar dari perusahaannya. Masalahnya : Adalah
bagaimana mereorganisasi PT. Kian Sugiho Tenano menjadi suatu perusahaan yang
lebih profesional dengan meningkatkan penjualanya dan laba.
Pertanyaan :
1.Untuk mengembangkan Struktur Organisasi, perlu kiranya Ateng tahu terlebih
dahulu tentang informasi apa yang diberikan oleh suatu Struktur Organisasi
?Jelaskan !!
2.Cara-cara dan syarat-syarat
apa yang sebaiknya dilakukan agar Koordinasi yang dilaksanakan berjalan baik.
!!
3.Banyak kegagalan koordinasi
disebabkan oleh komunikasi, coba saudara jelaskan mengenai hambatan-hambatan
Komunikasi , dan bagaimana caranya untuk mengatasi hambatan tersebut.!!
4.Salah satu factor penyebab
penunjang keberhasilan perusahaan adalah Staffing, atau penerimaan dan
penempatan pegawai , coba saudara jelaskan bagaimana staffing yang efektif itu
!!
5.Ada dua jenis perintah, yaitu
perintah lisan dan tulisan. Jelaskan kapan perintah 2 tersebut diberikan !! Dan
sebutkan keuntungan dari kedua perintah tersebut !!
SOAL KASUS KEDUA :
Manajemen adalah suatu proses
untuk memperoleh tujuan organisasi melalui aktivitas perencanaan ,
pengorganisasian ,penggerakkan, pengendalian sumber daya manusia dan phisik
dari organisasi tersebut. Apabila Saudara seorang manajer yang melaksanakan
manajemen suatu perusahaan, kemudian perusahaan saudara membuat rencana
pengembangan perusahaan yaitu dengan perencanaan membuat anak perusahaan.
1.Kaitannya dengan rencana
pengembangan tersebut, coba saudara jelaskan hal2 atau langkah2 apa saja yang
akan saudara laksanakan !!.
Jawaban : langkah-langkah yang dapat dilakukan antara lain :
a.
menentukan
terlebih dahulu tujuan yang akan dicapai
b.
menentukan
faktor-faktor yang dapat menghambat dan mendukung usaha yang ingin kita capai
c.
memecahkan
masalah yang akan menjadi hambatan ingin kita capai
d.
merumuskan
kegiatan apa saja yang akan kita lakukan untuk mencapai tujuan tersebut
e.
menentukan
siapa saja orang yang akan melakukan kegiatan tersebut
f.
menentukan
waktu pelaksanaan kegiata yang telah kita rencanakan,
2.Untuk pengorganisasiannya,
coba saudara uraikan mengenai lima langkah pengorganisasian , sebagaimana yang
tercakup dalam proses pengorganisasian ?Sebutkan berbagai kesalahan yang
biasanya terjadi dalam penyusunan organisasi !!
Jawaban :
Lima langkah pengorganisasian antara lain :
- penetapan dan pengambilan
aktivitas
- penyusunan organ atau wadah
- pembagian tugas, wewenang
dan tanggung jawab tiap anggota organisasi
- membuat bagan atau struktur
organisasi
- pembagian tugas yang sesuai
pada masing-masing anggota
kesalahan yang biasa terjadi dalam penyusunan organisasi :
a.
terjadinya
hambatan dalam berkomunikasi
b.
kurangnya
wawasan dalam berorganisasi
c.
kurangnya
ilmu dan wawasan dalam berorganisasi
d.
kurang
cekatan dalam menangani suatu kasus atau masalah yang terjadi
e.
saling
egois atau memikirkan diri sendiri tanpa memikirkan anggota yang lainnya
f.
tidak
komitmen dengan keputusannya
3.Sebagai kelengkapan organisasi
kita akan membuat bagan / struktur organisasi, apa yang dimaksud dengan bagan
organisasi / struktur organisasi tersebut ?
Jawaban :
Bagan atau struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan atar
tiap bagian atau posisi yang ada pada suatu organisasi dalam menjalankan suatu
operasional untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan.
4.Apa bila pengorganisasian
telah selesai , maka akan dilaksanakan fungsi Actuating atau penggerakkan ,
apakah yang dimaksud dengan penggerakkan tersebut ? Kegiatan-kegiatan apa saja
yang terdapat dalam fungsi penggerakkan tersebut ?
Jawaban :
Fungsi penggerakan adalah tindakan yang mengusahakan agar seseorang
atau semua kelompok mau bekerja sama dengan baik. Kegiatan yang terdapat dalam
fungsi penggerakan antara lain :
- memberikan penjelasan
kepada setiap yang ada dalam organisasi tersebut
- setiap anggota harus
menggerti struktur organisasi yang ada pada perusahaan yang dijalankan
- setiap orang har7us
menjalankan peranan apa yang diharapkan oleh pimpinan
- menekankan pentingnya kerja
sama antar anggota dalam suatu organisasi
- memberikan penghargaan
kepada anggota
5.Pengawasan (controlling)
adalah aktivitas yang mengusahakan agar pekerjaan2 terlaksana sesuai dengan rencana
yang ditetapkan dan atau hasil yang dikehendaki. Sebutkan langkah2 untuk
menjalankan pengawasan !! Jelaskan pula tentang pengawasan yang efektif !!
Jawaban :
Langkah-langkah yang dijalankan dalam pengawasan antara lain :
- penetapan standar
pelaksanaan
- penentuan pengukuran
pelaksanaan kegiatan
- pengukuran pelaksanaan
kegiatan
- pembagian pelaksanaan
dengan standar dan analisa
- pengambilan tindakan
koreksi
pengawasan yang efektif adalah penilaian kerja, pembayaran dan
imbalan, karyawan yang disiplin, sistem informasi manajemen. Pengawasan sangat
penting bagi suatu organisasi untuk menila angora dalam organisasi tersebut.
SOAL PILIHAN DENGAN 5 SOAL :
1.Apa yang
dimaksud dengan fungsi perencanaan?
Jawaban : Perencanaan adalah suatu
strategi yang dibuat untuk mencapai sebuah tujuan atau sasaran yang telah ditetapkan.
2.Meliputi kegiatan apa saja yang ditetapkan dalam perencanaan itu ?
Jawaban : kegiatan yang dilakukan
dalam perencanaan meliputi
a. Apa yang akan dikerjakan
b. Bagaimana mengerjakannya
c. Mengapa mengerjakannya
d. Siapa saja yang akan mengerjakannya
e. Kapan akan melaksanakannya
f.
Dan dimana kegiatan atau perencanaan
tersebut akan dilakukan.
3.Bagaimana langkah atau proses
perencanaan ?
4.Rencana disebut efektif bila memenuhi syarat-syarat tertentu. Jelaskan !!
5.Jelaskan pengertian Organisasi ? bedakan pengertiannya dgn pengorganisasian ?
Jawaban : organisasi adalah suatu perkumpulan dua orang atau lebih yang
memiliki tujuan sama. Perbedaan antara organisasi dengan pengorganisasia yaitu
jika organisasi adalh suatu perkumpulan orang sedangkan pengorganisasia
merupakan suatu langkah untuk menetapkan, menggolongkan, dan mengatur berbagai
macam kegiatan yang akan diadakan.
6.Bagaimana tahap-tahap cara pengorganisasian ?
Jawaban : terdapat empat tahap perencanaan diantaranya adalah :
a.
Menetapkan serangkaian tujuan yang
akan dilakukan
b.
Merumuskan keadaan yang ada disekitar
c.
Mengidentifikasi segala kemudahan dan
hambatan yang akan kita dapatkan jika melakukan kegiatan tersebut
7.Siapakah yang menyusun organisasi dalam suatu perusahaan!!
8.Apa yang dimaksud dengan fungsi Staffing ?
Jawaban :
Straffing adalah suatu fungsi manajemen yang berupa penyusunan personalia
pada suatu organisasi sejak merekrut tenaga kerja, pengembangannya, sampai
dengan usaha agar setiap tenaga berdaya guna maksimal pada suatu organisasi.
9.Jelaskan apa yg dimaksud dengan Promosi pegawai ?Tujuannya dan syarat2
diadakan promosi ?
10.Apa yang dimaksud dengan transfer atau pemindahan pegawai ? apa alasannya ?
11.Untuk meningkatkan prestasi kerja ,pegawai harus diberi motivasi. Sebutkan
jenis jenis motivasi pegawai !! jelaskan !!
12.Sebutkan alat alat untuk memotivasi seseorang !!
Jawaban : Alat-alat yang dapat digunakan untuk memotivasi seseorang
diantaranya adalah :
i.
Uang, uang adalah alat untuk motivasi
terkuat dalam memenuhi kebutuhan sehari-hari,
ii.
Kompetisi, kompetisi adalah alat yang
dapat digunakan seseorang agara bisa memenangkan suatu kompetisi atau
persaingan tersebut.
13.Apa yang disebut dengan KOORDINASI
?
14.Sebutkan gejala kurangnya koordinasi dalam suatu organisasi !!
15.Sebutkan syarat-syarat agar koordinasi berhasil dengan baik !!
16.Apa arti Komunikasi ??
17.Sebutkan macam-macam komunikasi !!
18.Sebutkan hambatan-hambatan dalam komunikasi !!
19.Jelaskan pengertian kepemimpinan dari Ordway Tead !!
20.Jelaskan perbedaan pengertian pimpinan dan manajer ?
21.Faktorfaktor apa saja yang menentukan keberhasilan seorang pemimpin ?
22.Sebutkan beberapa macam tipe gaya kepeminan
23.Jelaskan apa arti Pengawasan !!
24.Sebutkan pula prinsip-prinsip pengawasan !!
25.Sebutkan karakteristik pengawasan yang efektif !!
SELAMAT
MENGERJAKAN .