CP 1 PENGANTAR MANAJEMEN

UJIAN TENGAH SEMESTER

GASAL 2016

PENGANTAR MANAJEMEN

DOSEN : HJ.I.G.A.AJU NITYA DHARMANI

PETUNJUK MENGERJAKAN:

1.     UNTUK SOAL KASUS SILAHKAN PILIH SALAH SATU DARI 2 SOAL YANG ADA.

2.     UNTUK SOAL PILIHAN PERTANYAAN, SILAHKAN MEMILIH 5 SOAL DARI 20 SOAL YANG ADA

3.     JAWABLAH SESUAI DENGAN KEMAMPUAN ANDA DAN DIDUKUNG TEORI YANG ADA

4.     4 JAWABAN DIKIRIM KE EMAIL DOSEN dengan format penyimpanan : UTS PENGAMEN _ A.A/M. NIM DAN DI UPLOAD KE BLOG MAHASISWA.

SOAL KASUS PERTAMA :

Ayu RaI adalah pendiri,direktur dan manajer umum dari semua operasi PT.Kian Sugiho Tenano sebuah pabrik plastik di Sidokaryo . Suatu waktu Perusahaan tersebut diambil alih oleh suatu perusahaan raksasa dan direorganisasi, dan Ayu Rai diangkat sebagai Direktur yang baru, diperintahkan untuk mengembangkan struktur organisasi. Dia melakukannya dengan berat hati karena dia selalu mengelola perusahaannya secara informal. Setelah satu tahun memecahkan banyak masalah antar Departemen sendiri dan bekerja 12 sampai 14 jam sehari menyadari bahwa penjualan menurun,laba menyusut, dan banyak karyawan keluar dari perusahaannya. Masalahnya : Adalah bagaimana mereorganisasi PT. Kian Sugiho Tenano menjadi suatu perusahaan yang lebih profesional dengan meningkatkan penjualanya dan laba.

Pertanyaan :
1.Untuk mengembangkan Struktur Organisasi, perlu kiranya Ateng tahu terlebih dahulu tentang informasi apa yang diberikan oleh suatu Struktur Organisasi ?Jelaskan !!

2.Cara-cara dan syarat-syarat apa yang sebaiknya dilakukan agar Koordinasi yang dilaksanakan berjalan baik. !!

3.Banyak kegagalan koordinasi disebabkan oleh komunikasi, coba saudara jelaskan mengenai hambatan-hambatan Komunikasi , dan bagaimana caranya untuk mengatasi hambatan tersebut.!!

4.Salah satu factor penyebab penunjang keberhasilan perusahaan adalah Staffing, atau penerimaan dan penempatan pegawai , coba saudara jelaskan bagaimana staffing yang efektif itu !!

5.Ada dua jenis perintah, yaitu perintah lisan dan tulisan. Jelaskan kapan perintah 2 tersebut diberikan !! Dan sebutkan keuntungan dari kedua perintah tersebut !!

SOAL KASUS KEDUA :

Manajemen adalah suatu proses untuk memperoleh tujuan organisasi melalui aktivitas perencanaan , pengorganisasian ,penggerakkan, pengendalian sumber daya manusia dan phisik dari organisasi tersebut. Apabila Saudara seorang manajer yang melaksanakan manajemen suatu perusahaan, kemudian perusahaan saudara membuat rencana pengembangan perusahaan yaitu dengan perencanaan membuat anak perusahaan.

1.Kaitannya dengan rencana pengembangan tersebut, coba saudara jelaskan hal2 atau langkah2 apa saja yang akan saudara laksanakan !!.

Jawaban : langkah-langkah yang dapat dilakukan antara lain :

a.      menentukan terlebih dahulu tujuan yang akan dicapai

b.      menentukan faktor-faktor yang dapat menghambat dan mendukung usaha yang ingin kita capai

c.       memecahkan masalah yang akan menjadi hambatan ingin kita capai

d.      merumuskan kegiatan apa saja yang akan kita lakukan untuk mencapai tujuan tersebut

e.      menentukan siapa saja orang yang akan melakukan kegiatan tersebut

f.        menentukan waktu pelaksanaan kegiata yang telah kita rencanakan,

2.Untuk pengorganisasiannya, coba saudara uraikan mengenai lima langkah pengorganisasian , sebagaimana yang tercakup dalam proses pengorganisasian ?Sebutkan berbagai kesalahan yang biasanya terjadi dalam penyusunan organisasi !!

Jawaban :

Lima langkah pengorganisasian antara lain :

1. penetapan dan pengambilan aktivitas
2. penyusunan organ atau wadah
3. pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab tiap anggota organisasi
4. membuat bagan atau struktur organisasi
5. pembagian tugas yang sesuai pada masing-masing anggota

kesalahan yang biasa terjadi dalam penyusunan organisasi :

a.      terjadinya hambatan dalam berkomunikasi

b.      kurangnya wawasan dalam berorganisasi

c.       kurangnya ilmu dan wawasan dalam berorganisasi

d.      kurang cekatan dalam menangani suatu kasus atau masalah yang terjadi

e.      saling egois atau memikirkan diri sendiri tanpa memikirkan anggota yang lainnya

f.        tidak komitmen dengan keputusannya

3.Sebagai kelengkapan organisasi kita akan membuat bagan / struktur organisasi, apa yang dimaksud dengan bagan organisasi / struktur organisasi tersebut ?

Jawaban :

Bagan atau struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan atar tiap bagian atau posisi yang ada pada suatu organisasi dalam menjalankan suatu operasional untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan.

4.Apa bila pengorganisasian telah selesai , maka akan dilaksanakan fungsi Actuating atau penggerakkan , apakah yang dimaksud dengan penggerakkan tersebut ? Kegiatan-kegiatan apa saja yang terdapat dalam fungsi penggerakkan tersebut ?

Jawaban :

Fungsi penggerakan adalah tindakan yang mengusahakan agar seseorang atau semua kelompok mau bekerja sama dengan baik. Kegiatan yang terdapat dalam fungsi penggerakan antara lain :

1. memberikan penjelasan kepada setiap yang ada dalam organisasi tersebut
2. setiap anggota harus menggerti struktur organisasi yang ada pada perusahaan yang dijalankan
3. setiap orang har7us menjalankan peranan apa yang diharapkan oleh pimpinan
4. menekankan pentingnya kerja sama antar anggota dalam suatu organisasi
5. memberikan penghargaan kepada anggota

5.Pengawasan (controlling) adalah aktivitas yang mengusahakan agar pekerjaan2 terlaksana sesuai dengan rencana yang ditetapkan dan atau hasil yang dikehendaki. Sebutkan langkah2 untuk menjalankan pengawasan !! Jelaskan pula tentang pengawasan yang efektif !!

Jawaban :

Langkah-langkah yang dijalankan dalam pengawasan antara lain :

1. penetapan standar pelaksanaan
2. penentuan pengukuran pelaksanaan kegiatan
3. pengukuran pelaksanaan kegiatan
4. pembagian pelaksanaan dengan standar dan analisa
5. pengambilan tindakan koreksi

pengawasan yang efektif adalah penilaian kerja, pembayaran dan imbalan, karyawan yang disiplin, sistem informasi manajemen. Pengawasan sangat penting bagi suatu organisasi untuk menila angora dalam organisasi tersebut.

SOAL PILIHAN DENGAN 5 SOAL :

1.Apa yang dimaksud dengan fungsi perencanaan?

Jawaban : Perencanaan adalah suatu strategi yang dibuat untuk mencapai sebuah tujuan atau sasaran yang telah ditetapkan.

2.Meliputi kegiatan apa saja yang ditetapkan dalam perencanaan itu ?

Jawaban : kegiatan yang dilakukan dalam perencanaan meliputi

a.      Apa yang akan dikerjakan

b.      Bagaimana mengerjakannya

c.       Mengapa mengerjakannya

d.      Siapa saja yang akan mengerjakannya

e.      Kapan akan melaksanakannya

f.        Dan dimana kegiatan atau perencanaan tersebut akan dilakukan.

3.Bagaimana langkah atau proses perencanaan ?
4.Rencana disebut efektif bila memenuhi syarat-syarat tertentu. Jelaskan !!
5.Jelaskan pengertian Organisasi ? bedakan pengertiannya dgn pengorganisasian ?

Jawaban : organisasi adalah suatu perkumpulan dua orang atau lebih yang memiliki tujuan sama. Perbedaan antara organisasi dengan pengorganisasia yaitu jika organisasi adalh suatu perkumpulan orang sedangkan pengorganisasia merupakan suatu langkah untuk menetapkan, menggolongkan, dan mengatur berbagai macam kegiatan yang akan diadakan.
6.Bagaimana tahap-tahap cara pengorganisasian ?

Jawaban : terdapat empat tahap perencanaan diantaranya adalah :

a.    Menetapkan serangkaian tujuan yang akan dilakukan

b.    Merumuskan keadaan yang ada disekitar

c.     Mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan yang akan kita dapatkan                        jika melakukan kegiatan tersebut
7.Siapakah yang menyusun organisasi dalam suatu perusahaan!!
8.Apa yang dimaksud dengan fungsi Staffing ?

Jawaban :

Straffing adalah suatu fungsi manajemen yang berupa penyusunan personalia pada suatu organisasi sejak merekrut tenaga kerja, pengembangannya, sampai dengan usaha agar setiap tenaga berdaya guna maksimal pada suatu organisasi.
9.Jelaskan apa yg dimaksud dengan Promosi pegawai ?Tujuannya dan syarat2 diadakan promosi ?
10.Apa yang dimaksud dengan transfer atau pemindahan pegawai ? apa alasannya ?
11.Untuk meningkatkan prestasi kerja ,pegawai harus diberi motivasi. Sebutkan jenis jenis motivasi pegawai !! jelaskan !!
12.Sebutkan alat alat untuk memotivasi seseorang !!

Jawaban : Alat-alat yang dapat digunakan untuk memotivasi seseorang diantaranya adalah :

                                                                                             i.      Uang, uang adalah alat untuk motivasi terkuat dalam memenuhi kebutuhan  sehari-hari,

                                                                                           ii.      Kompetisi, kompetisi adalah alat yang dapat digunakan seseorang agara bisa memenangkan suatu kompetisi atau persaingan tersebut.

13.Apa yang disebut dengan KOORDINASI ?
14.Sebutkan gejala kurangnya koordinasi dalam suatu organisasi !!
15.Sebutkan syarat-syarat agar koordinasi berhasil dengan baik !!
16.Apa arti Komunikasi ??
17.Sebutkan macam-macam komunikasi !!
18.Sebutkan hambatan-hambatan dalam komunikasi !!
19.Jelaskan pengertian kepemimpinan dari Ordway Tead !!
20.Jelaskan perbedaan pengertian pimpinan dan manajer ?
21.Faktorfaktor apa saja yang menentukan keberhasilan seorang pemimpin ?
22.Sebutkan beberapa macam tipe gaya kepeminan
23.Jelaskan apa arti Pengawasan !!
24.Sebutkan pula prinsip-prinsip pengawasan !!
25.Sebutkan karakteristik pengawasan yang efektif !!

SELAMAT MENGERJAKAN .